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体育学院2021年暑假留宿学生管理服务工作的通知


来源 : 体育学院     作者 : 体育学院     时间 : 2021-06-30

各班级

2021年暑假将至,请各班级根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,认真做好留校申请工作。有关事项通知如下:

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。

申请材料详细要求:

1)准备考研学生需向18级辅导员常洋老师报备,提交个人承诺、暑期复习计划、培训报班等考研准备材料(详见18级钉钉群)

2)参加竞赛培训、科研活动等需由教练、指导教师向学工办提前报备学生名单;

3)勤工俭学需为学院励志生在库学生;

4)以社会实践申请留宿,需组成社会实践团队,于7月4日前向院团委实践部提交社会实践申请书,原则上团队成员人数为4-10人;

5)疫情中高风险地区学生请提前向所在年级辅导员报备。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核(学院审核流程见附件3,导师、学院审核截止时间为7月10日)。

四、住宿安排

为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、日常管理

1.组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由学院负责指定专职辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理。

2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。

3.建立服务机制。学院定期到留校学生公寓走访,掌握学生即时动态,关心学生身心健康,及时发现存在问题,帮助学生解决实际困难。

六、其他说明

1.学校7月16日开始放暑假,非留校学生原则上7月18日前离校,学院要掌握学生的离校情况,相关材料由学院留存备查。

2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。

附件1:本科生假期留宿申请操作流程

附件2:研究生假期留宿申请流程(学生版)

附件3:研究生假期留宿审核流程(教师版)


体育学院学工办

2021年6月29


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其他公告

体育学院2021年暑假留宿学生管理服务工作的通知

体育学院 · 2021-06-30

各班级

2021年暑假将至,请各班级根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,认真做好留校申请工作。有关事项通知如下:

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请,到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生;2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP(校园钉钉)—微门户—常用应用(更多)—易班学工服务—留宿申请,进行申请填报,申请需提交相关证明材料的电子照片或截图(申请流程见附件1)。

申请材料详细要求:

1)准备考研学生需向18级辅导员常洋老师报备,提交个人承诺、暑期复习计划、培训报班等考研准备材料(详见18级钉钉群)

2)参加竞赛培训、科研活动等需由教练、指导教师向学工办提前报备学生名单;

3)勤工俭学需为学院励志生在库学生;

4)以社会实践申请留宿,需组成社会实践团队,于7月4日前向院团委实践部提交社会实践申请书,原则上团队成员人数为4-10人;

5)疫情中高风险地区学生请提前向所在年级辅导员报备。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核(学院审核流程见附件3,导师、学院审核截止时间为7月10日)。

四、住宿安排

为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发,今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式,每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%,需搬迁至开放楼宇住宿;每间寝室只入住1个学生的,需进行统一集中住宿,请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、日常管理

1.组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由学院负责指定专职辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理。

2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。

3.建立服务机制。学院定期到留校学生公寓走访,掌握学生即时动态,关心学生身心健康,及时发现存在问题,帮助学生解决实际困难。

六、其他说明

1.学校7月16日开始放暑假,非留校学生原则上7月18日前离校,学院要掌握学生的离校情况,相关材料由学院留存备查。

2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。

附件1:本科生假期留宿申请操作流程

附件2:研究生假期留宿申请流程(学生版)

附件3:研究生假期留宿审核流程(教师版)


体育学院学工办

2021年6月29