各班级：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）、《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）和《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）文件规定，2020年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始，现将相关工作通知如下：

一、综合素质评价

各学院应按照校院文件要求，结合学生2019-2020学年的综合表现，做好二、三年级研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1．国家奖学金：我校国奖名额以省教育厅正式下拨的数量为准，学院可根据《国家奖学金候选人名额分配表》的人数推荐候选人。候选人必须符合校院文件规定的评审条件，当符合评审条件的候选人人数多于分配表名额的，可按多于分配名额30%的比例推荐（名额为非整数的，增加至上一位整数）。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》交学院审核并上传至研究生管理系统，材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》。学院根据名额确定候选人并进行排序，填写《2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》交研工部，对超出分配名额推荐的候选人需填写《2020年国家奖学金竞争性名额候选人信息汇总表》。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）文件。

2．经亨颐奖学金：名额为5名，各学院均可推荐1名符合申报条件的候选人，填写《2020年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件。

3．学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖15%，二等奖30%，三等奖55%；单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件。

4. 优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）文件。

三、工作要求

1．各学院应高度重视研究生评奖评优工作，严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则。本学院评奖评优实施细则应在评比工作开始前在学生中公开公布。

2.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

    （1）学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前，在研究生管理系统中为已报到学生进行注册（未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请），并完善学生基本信息。

    （2）学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》。

（3）学院审核。各学院在系统中对研究生填写的资料，尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议，提出评审意见，经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过，对不符合申请的给予拒绝或退回修改，待完成所有学生申请信息的审核确认后，从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表，经分管领导签字并加盖公章后交研工部。

（4）研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认，并进行公示，发文。

（5）学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

3.具体时间安排

（1）学生申请时间： 9月16日-9月29日

（2）学院审核时间： 9月16日-10月9日

（3）研工部审核时间：10月9日-10月15日

至各截止时间，系统均将自动关闭，无法进行申请和审核。

四、材料报送

1.报送材料

研究生综合素质评价，可参考《杭州师范大学体育与健康学院研究生综合素质评价实施细则》，首先由学生本人提出书面申请并提交充分的证明材料，报年级综合素质评价小组会议进行评议，核算出初步评价结果后反馈给学生，听取意见，接受申诉。

2.报送截止时间

所有材料请于2020年9月24日前纸质材料交至体育与健康学院团委恕园40-502常洋老师处，电子稿发送至邮箱changy0420@hznu.edu.cn。

五、注意事项

1．在评奖评优过程中，严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

2．坚持公开、公平、公正的原则，按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与学工办联系，联系人：常老师，联系电话：28865388。

体育学院学工办

2020年9月18日

附件一：杭州师范大学体育与健康学院研究生综合素质评价实施细则

附件二：杭州师范大学体育与健康学院研究生奖学金评审细则

附件三：杭州师范大学体育与健康学院研究生荣誉称号评选细则