按照学校工作安排，今年寒假将于2021年1月23日正式开始。为更好地做好寒假期间安全保障工作，结合我校疫情防控要求，经研究决定，对寒假期间学生公寓管理工作做如下安排：

1.根据学校安排，寒假学生1月25日前离校，2月28日后错时返校。离校时须到所在公寓大厅办理相关登记手续。假期请配合疫情防控，请同学们减少不必要的外出和聚会。

2.若因学校教学工作安排、考研、竞赛培训、做实验、勤工俭学、火车票等原因确定需申请延迟离校的，请学生按流程进行申请。

（1）本科生通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报。申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。由辅导员进行初审、学院学工办主任复核后，电子表（钉钉后台导出）汇总报学生处核准备案。

（2）研究生请登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目进行申请（学生申请流程见附件2）,申请时间截止2021年1月10日，到期后系统将自动关闭，逾期未申请者不再受理；学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3），审核时间截止2021年1月11日；审核完成后，由学院从系统中导出留宿名单汇总表，将纸质稿签章后交研工部（行政楼819）。

书面汇总表请各学院经分管学生工作领导确认同意后（1月11日前）报学生处（本科生）、研工部（研究生）备案，原则上延迟离校的时间不迟于1月31日。因疫情防控和安全管理需要，申请留宿学生要服从学校统一安排，遵守每日健康打卡、晨午测温、出市审批等制度。

3.各学院要切实做好寒假延迟离校学生的安全、教育、管理工作，要责任到人，措施到位，建立完善的组织管理网络，定期走访学生，及时掌握延迟离校学生的基本情况。有学生留宿的学院要安排好教师值班，并将名单和联系方式报学生处、研工部。学生处联系人柯老师，电话28869683，邮箱xgbxsc@hznu.edu.cn；研工部联系人赵老师，电话28865273，邮箱hznuygb@hznu.edu.cn。

4.学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排，若因教学安排等原因需提前返校的，须由学院同意后分别交学生处、研工部和后勤集团公寓服务中心。

5.基于学校的安全管理、疫情防控和学生的人身安全，请各学院严格审核学生延迟离校或提前返校的原因。

学生处、研工部、后勤服务集团

2020年12月29日

附件1 本科生假期留宿申请操作流程

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）