体育学院全体学生：

2024年暑假将至，为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作，现将相关事宜安排如下：

一、申请对象

7月5日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，大一学生在7月15日后仍需入住学校公寓的。主要包括参加学校的教学实践活动和学科竞赛集训学生；学校学院立项的暑期社会实践项目；参加考研培训学生；需要参加科研创新活动的学生；因就业实习需要在杭工作的2021级本科学生。

二、申请办法

1.本科生

6月24日12:00前，学生登录“学工系统（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

6月25日12:00前，各学院辅导员根据学生申请完成审批。

6月25日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表Excel电子版＋纸质版（经分管学生工作书记签字确认，盖章）扫描件，发送至xgbxsc@hznu.edu.cn。

2.研究生

6月24日12:00前，学生通过手机钉钉“微门户—常见应用—研途人生—研究生公寓管理—研究生假期留校管理”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（研究生假期留宿功能使用说明书详见附件2）。

6月25日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批。

6月25日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表Excel电子版＋纸质版（经分管学生工作书记签字确认，盖章）扫描件，发送至hznuygb@hznu.edu.cn。

注：如遇突发公共卫生事件等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、住宿安排

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生要服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、日常管理

1.组建工作队伍。暑假留宿学生日常管理由所在学院负责。有学生留宿的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。

2.加强教育管理。从师生员工的安全角度出发，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。

3.建立服务机制。学院要定期到留宿学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

五、其他说明

1.学生6月30日考试结束，非留宿学生原则上7月5日前离校，大一非留宿学生原则上7月15日前离校，学院要掌握学生的离校情况，相关材料由学院留存备查。

2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，注意公共交通安全。

六、联系方式

2021级本科生：欧阳嫄；

2022级本科生：常洋；

2023级本科生：蔡建华；

研究生：杜云龙。

附件：

1：本科生假期留宿功能使用说明书

2：研究生假期留宿功能使用说明书

体育学院学生工作办公室

2024年6月17日